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Controle do cadastro de proprietários.
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Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc..
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Disponibilização de banco de dados na INTERNET (serviço geralmente cobrado à parte).
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Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo.
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Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio.
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Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo (quando realizadas fora do horário de expediente da empresa será cobrada à parte).
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Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias Gerais.
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Presença nas assembleias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas) – serviço geralmente cobrado à parte.
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Transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos
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Coleta de orçamentos de obras e
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Gerenciamento dos arquivos documentais
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serviços que se fizerem necessários
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Atendimento a fornecedores de materiais e serviços
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Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro das obras e serviços
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Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação)
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Acompanhamento da liqüidação de sinistros.
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Gestão da situação/manutenção dos equipamentos de segurança, levando-se em conta as normas do Corpo de Bombeiros, a legislação municipal (CONTRU) e as normas técnicas da ABNT, a saber:
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validade e renovação do AVCB – Atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros
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certificado de Manutenção emitido pelo CONTRU (edifícios comerciais)
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vencimento das cargas dos extintores de incêndio;
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testes hidrostáticos dos extintores
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hidrantes e registro de recalque do Corpo de Bombeiros
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formação e treinamento da brigada de prevenção e combate à incêndio
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sinalização de segurança
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sistema de alarme
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sistema de iluminação de emergência
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grupo gerador de energia elétrica
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sistema de detecção de fumaça
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portas corta-fogo
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corrimãos
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escada de emergência e rotas de fuga
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sistema de pára-raios (medição ôhmica e abrangência do sistema)
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instalações elétricas e controle de demanda das cargas instaladas
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sistema de sprinklers
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aplicação da legislação municipal referente aos deficientes físicos
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Controle/emissão de gráficos referente aos consumos de água/esgotos, de energia elétrica e de gás (são anexados às pastas mensais de prestações de contas).
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Administração de locações de espaços/áreas comuns do edifício (lajes de cobertura, fachadas, etc.) – serviço cobrado à parte na base de 5% da receita auferida pelo Condomínio.
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Controle e atualização do CNPJ do Condomínio. Eventual regularização decorrente de problemas incidentes em gestão anterior a nossa, será cobrada à parte, com preço submetido à prévia concordância do Síndico.
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Gestão dos contratos de conservação e de manutenção:
a) elevadores
b) porteiros eletrônicos
c) centrais telefônicas
d) antenas coletivas
e) áreas ajardinadas
f) portões automáticos
g) conjunto moto-bombas
h) aquecimento central
i) ar condicionado central
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Gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados:
a) serviços de vigilância patrimonial
b) monitoramento de segurança 24 horas e sistema de proteção perimetral
c) serviços de limpeza
d) serviços de portaria
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Vistoria técnica periódica nas instalações e áreas comuns com emissão de relatórios, ilustrado com fotos quando for necessário. As vistoria são realizadas sem nenhum ônus para o Condomínio através da nossa associada Techview Engenharia.
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Assessoria nas áreas de engenharia, arquitetura, paisagismo e decoração. Como essa assessoria é terceirizada, a elaboração de projetos ficará sujeira à provação prévia do respectivo orçamento.
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Controle dos acessos (emissão de crachás, livros de anotações, etc.).
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Controle da manutenção das áreas de recreação: salão de festas, salão de jogos, piscinas, salão de ginástica, home theater, quadras poliesportivas, pistas de corrida, etc.
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Controle e cobrança dos alugueis pelo uso do salão de festas, de churrasqueira, gazebo, etc.
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Diligências junto à concessionárias de serviços públicos, cartórios e repartições públicas para obtenção de parcelamentos, certidões, etc. – serviço geralmente cobrado à parte